RODO
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Administratorem Danych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej RODO ) w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników naszego serwisu internetowego jest:
Ośrodek Archiwizacji i Usług Ekonomicznych „AUDIATOR” Sp. z o.o.
siedziba: 64-920 Piła, ul. Gen. Sikorskiego 33
(dalej: „AUDIATOR” Sp. z o.o.),
NIP: 7642307459, REGON: 570905254,
tel. 67 351 78 55, 517 398 954, e-mail: odpe@audiator.com.pl
Oświadczenie o zachowaniu poufności
- Administrator Danych jest zobowiązany do ochrony prywatności osób odwiedzających nasz serwis internetowy dostępny pod adresem http://www.audiator.com.pl zgodnie z postanowieniami:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - RODO)
- ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Niniejsza polityka prywatności określa:
- zasady i zakres przetwarzania danych osób korzystających z serwisu internetowego http://www.audiator.com.pl,
- prawa osób, których dane Administrator przetwarza,
- obowiązki Administratora Danych wynikające z przepisów wskazanych w ust.1.
3. Administrator Danych nie udostępnia stronom trzecim danych osobowych Użytkowników naszego serwisu bez ich zgody. Jedynym przypadkiem, gdy A dministrator zobligowany będzie to uczynić będzie wniosek sądu, prokuratury, policji lub innego organu upoważnionego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Zasady przetwarzania danych osobowych w naszym serwisie
- Ograniczamy zbieranie i przetwarzanie danych osób korzystających z serwisu http://www.audiator.com.pl do minimum niezbędnego do świadczenia usług najwyższej jakości, w tym głównie w celach:
- nawiązywania kontaktów z osobami, które przesłały na nasz adres e-mail (dostępny na naszej stronie internetowej) pytania, wnioski lub prośbę o konsultację, względnie wypełniły elektroniczne formularze kontaktowe umieszczone na naszej stronie;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, np. korzystania przez Klienta z wszelkich uprawnień konsumenckich (np. odstąpienie od umowy, rękojmia)
2. Jeśli osoba korzystająca z serwisu wyrazi zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych w celach marketingowych wówczas przetwarzamy jej dane w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących propozycji i ofert „AUDIATOR” Sp. z o.o.
3. Administrator Danych chroni i przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. powołanymi wyżej przepisami RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jak również normami bezpieczeństwa (Polska Norma PN-ISO/IEC 27001:2017-06 Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – Wymagania).
4. Administrator Danych przetwarza dane osób przekazujących nam poprzez dostępne na stronie formularze elektroniczne informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy (adres poczty elektronicznej, treść wiadomości, dane eksploatacyjne, o których mowa w art. 18 ust. 5 ppkt 1 – ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
5. Administrator Danych wykorzystuje adresy IP do identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających nasz serwis (takich jak informacje o regionach, z których nastąpiło połączenie). Informacje te w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników. Ponadto, dane użytkowników naszego serwisu internetowego oraz dane ilustrujące ich preferencje mogą być ujawniane w formie statystyk, przy czym przedmiotowe statystyki pozostają anonimowe i nie zawierają danych identyfikujących poszczególnych użytkowników.
6. Każda z osób, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do dotyczących jej danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
- do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.Administrator Danych zastrzega, że żądanie usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych dotyczących nie zostaną uwzględnione:
- przez okresy przedawnienia przewidziane prawem oraz przez wymagany prawem czas posiadania dokumentacji rachunkowej (finansowej) i podatkowej,
- w przypadku podjęcia przez którąkolwiek ze Stron działań mających na celu ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń,
- w przypadku realizacji uprawień / obowiązków prawnych,
- w innych prawnie uzasadnionych przypadkach, które będą nadrzędne wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
W odpowiedzi na zgłaszane żądania Administrator Danych zobowiązuje się udzielić wszelkich niezbędnych informacji w zakresie tego, czy zadośćuczynienie zgłoszonemu żądaniu jest możliwe bądź nie, podając równocześnie podstawę prawną swojego działania. Administrator Danych gwarantuje, że będzie przetwarzał dane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne w zadeklarowanych przez niego celach.
8. Administrator Danych, dażąc do stałego polepszania jakości usług, może na podstawie indywidualnej zgody usługobiorcy przetwarzać jego dane osobowe dla celów marketingowych, reklamowych, badania rynku oraz preferencji usługobiorcow. Zgoda usługobiorcy może być wycofana w kazdym czasie. W celu wycofania zgody należy skontaktować sie z Administratorem Danych na adres e-mail: odpe@audiator.com.pl
Państwa dane osobowe, wskazane w pkt. 4, mogą być udostępnione:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom związanym z Administratorem Danych umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych: tj. podmioty zapewniające nam obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, kancelarie prawne oraz upoważnieni wykonawcy umów cywilnoprawnych. Podmioty, którym w trakcie naszej współpracy powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zapewniają odpowiednie sposoby zabezpieczenia danych oraz gwarantują ich pełne bezpieczeństwo, co jest potwierdzone m.in. zapisami stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz regulaminami świadczonych przez nie usług.
- Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych użytkowników serwisu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okresy przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe użytkowników serwisu http://www.audiator.com.pl będą przez nas przechowywane przez okres wskazany w przepisach ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego oraz prawa cywilnego, niemniej nie dłużej niż 10 lat od ostatniej operacji dokonanej na danych klienta zawartych w naszych zasobach informacyjnych, a w szczególności:
- przez czas realizacji umowy związanych z uczestnictwem w organizowanych przez nas szkoleniach, a po jej wykonaniu – przez wynikający z prawa okres przedawnienia roszczeń oraz wymóg posiadania dokumentacji księgowej i rachunkowej,
- do czasu usunięcia konta użytkownika – na jego życzenie,
- do czasu wycofania zgód - w przypadku udzielonych zgód w celach marketingowych,
- do czasu udzielenia pełnej informacji w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego – jeżeli nie będziemy posiadali innej podstawy prawnej.
Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane / anonimizowane.
Dane przetwarzane przez nas na podstawie dobrowolnej zgody klienta przechowywane są do momentu, w którym wycofa zgodę lub ustanie deklarowany cel przetwarzania danych.
Po upływie wskazanych wyżej okresów Państwa dane będą trwale usunięte z naszej bazy danych.
Zabezpieczenia
- Serwis http://www.audiator.com.pl chroniony jest środkami bezpieczeństwa przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją Państwa danych. Zobowiązujemy się chronić wszelkie ujawnione nam informacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa.
- Deklarujemy, że dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione przez Administratora Danych, odpowiednio przeszkolone w zakresie zasad i sposobów przetwarzania tych danych oraz zachowania tajemnicy danych osobowych.
Odpowiedzialność usługodawcy
- Nasz serwis zawiera lub może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator Danych nie bierze odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach - poza serwisem http://www.audiator.com.pl - i nie gwarantuje wiarygodności informacji pobranych z sieci Internet.
- Administrator Danych nie przyjmuje odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju bezpośrednie, pośrednie lub przypadkowe uszkodzenia mogące wystąpić w związku z dostępem lub korzystaniem z naszej strony internetowej, w tym także za straty bądź uszkodzenia wywołane przez zainfekowanie komputera użytkownika wirusem.
Mechanizm cookies na stronie http://www.audiator.com.pl
Informacje w tym zakresie dostępne są w naszym serwisie w tekście umieszczonym pod formularzem kontaktowym.
Zmiany
W przypadku zmiany niniejszej „Polityki prywatności”, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zasad i postanowień.
Kontakt
- W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej deklaracji ochrony prywatności lub jakichkolwiek praktyk stosowanych w naszym serwisie, względnie w celu uzyskania informacji na temat Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych, w tym możliwości dostępu do treści tych danych lub ich poprawiania, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: odpe@audiator.com.pl.
- W celu cofnięcia zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych lub rezygnacji z otrzymywania od nas drogą elektroniczną jakichkolwiek informacji lub materiałów należy wysyłać e-mail ze stosowną informacją na adres e-mail: odpe@audiator.com.pl.
Komunikat dla osób fizycznych, których dane przetwarzane są przez
Ośrodek Archiwizacji i Usług Ekonomicznych „AUDIATOR” Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informuję, że:
- Ośrodek Archiwizacji i Usług Ekonomicznych „AUDIATOR” Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. Gen. Sikorskiego 33 (dalej: „AUDIATOR” Sp. z o.o.), NIP: 7642307459, REGON: 570905254, tel. 67 351 78 55, 517 398 954, e-mail: odpe@audiator.com.pl jest Administratorem Danych, w których posiadanie wszedł wskutek wykonywania zawieranych z Państwem umów, udostępniania dokumentów zawartych w prowadzonych zbiorach archiwalnych, dokumentowaniem operacji gospodarczych, obsługą korespondencji oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.
- „AUDIATOR” Sp. z o.o. przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
- w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
- w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, względnie rozpatrzenia i załatwienia reklamacjina podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
- w celu marketingu usług własnych „AUDIATOR” Sp. z o.o. oraz promowania działalności Spółki, jej usług i nowych inicjatyw, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
- w celach analitycznych i badania satysfakcji klientów i kontrahentów pod kątem optymalizacji procesów ich obsługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
- w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z tymi osobami w sprawach realizacji ich wniosków, reklamacji i postulatów, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3.Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez „AUDIATOR” Sp. z o.o., w tym profilowaniu. 4. Osobom, których dane „AUDIATOR” Sp. z o.o. przetwarza przysługują prawa:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
- do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
- do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. AUDIATOR” Sp. z o.o. przechowywała będzie Państwa dane osobowe:
- przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dotyczy danych osób zawartych w prowadzonych przez „AUDIATOR” Sp. z o.o. zasobach archiwalnych),
- przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
- w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody). Ponadto, przez 3 lata przechowywaniu podlegał będzie dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- podwykonawcom związanym z „AUDIATOR” Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmom zapewniającym nam obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, kancelariom prawnym, upoważnionym wykonawcom umów cywilnoprawnych.
- telefonicznie: 67 351 78 55 lub 517 398 954
- drogą elektroniczną: odpe@audiator.com.pl
Zarząd ''AUDIATOR" Sp. z o.o.